@济宁学子 请注意保持电话畅通 您的录取通知书即将送达

2020年08月26日09:39  来源:济宁晚报  作者:刘菲

本周起,济宁市高考录取通知书投递工作步入高峰期。为保证广大考生能够顺利收到录取通知书,市邮政公司组成通知书投递专班,确保通知书安全准确投递到位。市邮政管理局提醒各位考生,请保持电话畅通。

投递人员:录取通知书优先派送 工作压力与喜悦并存

“你好,你的录取通知书到了,现在在家吗?”8月24日上午,在冠亚星城小区,市邮政公司新世纪揽投部揽投员楚遵忠正通过电话联系收件考生,在电话中核对了姓名、地址与电话,确认考生在家后,楚遵忠拿着录取通知书上门投递。

经查验确认考生的身份证和准考证,完成签收程序后,楚遵忠郑重地将录取通知书交给了考生。看着考生喜悦的笑脸,楚遵忠心里非常高兴。今年高考录取通知书投递工作开始之后,作为该片区高考录取通知书的投递员,这样的场景楚遵忠不知经历了多少次。对他来说,将片区每一份通知书安全送达到考生手中,不只是一份工作任务,更是一份荣誉和责任。

“这两天我们这个片区的录取通知书一天能有一二十件,已经开始进入投递高峰期,最高峰一个站点一天五六十件。”楚遵忠说,投递高考录取通知书是个压力与喜悦并存的任务,因为高考录取通知书与学生的将来息息相关,因此在投递的过程中需要格外小心。邮件安全是第一位的,对投递员的要求是‘零丢失、零误投’,必须随身携带要投递的录取通知书邮件,确保邮件安全送达。

“只要收件考生有需要,我们也可以夜间派件,八点九点都可以。”楚遵忠告诉记者,为了确保考生第一时间拿到录取通知书,高考录取通知书邮件开辟“绿色通道”,采取优先处理、优先派送,确保寄递时效。

“录取通知书投递多集中在上午。从每天上午九点开始,上午到达的一批录取通知书分发完毕开始投递。”楚遵忠说,通知书到达分拨中心并扫描后,系统会给收件考生发送信息,提醒考生“邮件预计今日送达”。投递员在投递通知书前会提前联络考生预约投递时间,并提醒备好身份证和准考证“两证”。

内勤人员:每封通知书配有专用袋 全程监控投递状态

“为确保投递安全,今年的高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作,每一封通知书都用录取通知书专用袋封装,不与其他标准特快邮件混封。”在新世纪揽投部,内勤人员周如向记者展示了装在专用袋的录取通知书,封口处拴挂“录取通知书”标识牌。

“录取通知书到达揽投部后,首先由内勤人员解开专用袋,将录取通知书逐个登记该封通知书的邮件号、地址、姓名等信息,记录完毕后分到各个段道,再由投递人员进行投递。”周如说,为确保通知书投递规范安全,每个区域均指派了专门的内勤人员负责录取通知书投递事宜。从录取通知书进件直至投递完成,都由专门的内勤人员负责录入数据、清点核对,全程监控投递状态,确保通知书邮件状态实时更新,签收手续符合要求。

“今年的录取通知书签收主要有一个新变化,即在投递完成后投递人员必须实时反馈和拍照上传妥投信息,签收后当即进入智能终端的投递反馈界面或真迹采集功能,对签收联拍照上传,完成电子档案图片采集,并取下签收联带回归档。”周如告诉记者,过去签收仅保存纸质档案,如今增加了电子档案,能够保障永久性保存,出现任何问题可随时调取查询。

考生:从录取到收到通知书仅需五天

“我非常激动,终于领到了录取通知书。”家住冠亚星城的闫天傲领取到了自己的录取通知书,他高兴地向记者展示里面的内容,包括印有大学标志的录取通知书、新生手册、银行卡等内容,他对大学生活充满了憧憬。

“8月20日,我从大学官网查到了我的录取结果,24日就拿到通知书。”闫天傲说。

据介绍,高考录取通知书原则上须由考生凭本人有效身份证件亲自签收。对考生本人无法签收的,可由指定的第三方代收,签收时需出示考生本人的身份证、准考证和代收人身份证。如果考生暂时无法收取通知书,可以申请延迟派送或预约自取。

为方便收取通知书,邮政部门对准大学生提供了便捷的通知书查询方式。在录取通知书发出后,考生可使用准考证号、手机号在中国邮政速递物流官方网站、APP、微信、支付宝服务端等多渠道第一时间查询录取通知书的寄递情况。针对特殊情况,还提供11183人工查询服务。考生可根据需要提前查询通知书的寄递情况,做好签收准备。

据了解,今年我市高考录取通知书自上周起开始投递,本周起开始进入投递高峰期,高峰将持续一周左右,预计9月5日左右投递工作步入尾声。这段时间内,考生应注意保持通讯畅通,做到家中留人。

市邮政管理部门:严禁投交包裹柜、自提点、收发室、物业、村邮站等

8月19日,市邮政管理局开展2020年高校录取通知书投递实地督导检查,发现问题及时依法依规严肃处理。

“结合目前正在推进的快递进村工作,对寄至农村地区或交通不便边远地区的通知书,我们严格监管邮政企业不得积压延误,不得作转投处理,确保精准投递到人。”市邮政管理局相关负责人员表示,录取通知书城市、农村均要按址上门投递,严禁投交包裹柜、自提点、收发室、物业、村邮站等。

在信息安全方面,市邮政管理局要求邮政企业规范录取通知书录入方式,采用单独系统处理邮件信息,升级内部信息安全等级,加密处理邮件信息,确保考生信息安全。同时加强对高考录取通知书邮件投递工作的监控检查,特别是对单位和学校收发室等关键部位将有针对性的进行明查暗访。要求邮政企业严格按照教育部、国家邮政局的相关要求,坚守五项保障举措,实现“零误投、零丢失”目标,圆满完成2020年度高校录取通知书投递工作。

截止到目前,全市共投递各类高校录取通知书7389份,当日妥投率均保持在83%以上。

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