济宁这座数字化档案馆，收录了高新区28年来的发展变迁

今年以来，高新区档案馆牢牢抓住基础性业务这条工作主线，进一步突出综合服务和档案数字化两大发展方向，扎实推进档案安全、档案资源、档案利用“三大体系”建设，全面完成年初制定的各项任务目标。

档案馆藏数量丰富

记录高新区的变迁

走进高新区档案馆库房，整齐统一的自动化智能档案架已经整理、存档了部分单位的档案材料。从成立济宁高新区管委会的通知文件到济宁高新区升级为国家级高新区的国务院批复文件，从高新区历年的工作记录到全区大小工程项目质量监督、备案文件，从区内重大项目规划图到全区各街道群众的医疗保险……一幅幅泛黄的照片、一份份珍贵的文件、一件件特藏的实物，记录了济宁高新区28年来的沧桑变迁。

2019年，是济宁高新区全面深化体制机制改革的落实年，也是打造“两谷一港一岛一中心”的奋进年。为社会经济服务、为中心工作服务、为人民群众服务，档案资源开发利用也站在了新的历史方位。今年以来，高新区档案馆把丰富馆藏作为工作重点，确定接收范围，明确专人负责档案接收进馆工作。除接收高新区管委会各类文书档案进馆外还接收专业档案进馆，从今年开始，陆续从各街道、各部门接收专业档案进馆，档案时间跨度为1991—2018年，另外还接收了医疗保险、工程施工合同、规划审批文件等专业档案进馆。

“收集工作是档案管理的基础，丰富优化档案资源是档案工作的重中之重。”高新区党政办公室档案管理办公室主任张崇介绍，档案馆实行“进馆档案周通报制度”，加大进馆档案征集力度，丰富馆藏量。2019年，共接收文书档案68310件，专业档案13662盒13652卷，实物档案289件，图书档案2045册，光盘档案244张，数据资料511GB，照片档案2397张。接待查档166人次，调阅案卷1137卷，复印有效材料623页，查到率在95%以上。

档案数字化建库

查档用档方便快捷

记者看到，档案馆的工作人员正在进行档案整理、著录工作，档案数字化并不像人们想象的那样把档案扫描成图片就可以，而是包括档案分类、排列、编号、编目、扫描、著录和质量检查、档案装订、入库等多个环节，需要著录人员具有较高的专业素质。

据了解，为方便档案的查询利用，高新区档案馆对涉及到高新区管委会的主要档案，全部进行了档案数字化建库并完成全省档案公开资源共享链接。档案数字化工作后，查询档案从以前的翻阅目录，库房调阅，再到复印，需要大量时间，而如今只需轻点鼠标几分钟完成。极大提高了档案的查全率、查准率，降低了档案出库率。档案数字化不仅保护档案资料的完整性，减少对实体档案资料的损伤，又最大限度的拉近群众与档案资料的距离，方便利用和研究。

“高新区档案馆按照档案数字化、智能化、信息化和网络化的管理模式，充分利用档案管理系统的平台优势，把档案馆建设成为以纸质档案和电子档案为主的科技型档案馆，努力实现档案管理信息化与办公自动化。”张崇介绍，通过招标对纸质档案进行数字化加工，全面开展馆藏档案数字化扫描和数据著入、挂接工作，并同步进行数据质检与校对。今年11月，馆藏档案数字化工作均提前完成年度目标，完成高新区管委会1991年度至2018年度管委会28年文书档案的整理，数字化加工并归档整理了文书档案36410件295976页。

提高安全保障能力

加大档案利用工作

高新区档案馆保存着部分馆藏珍贵档案，有1992年《关于成立济宁市高新技术产业开发区管理委员会的通知》的红头文件等高新区重大历史事件档案，还保存着照片、实物、录像带等所有纸质档案以外的特殊载体档案。

为使档案得以长期保存，档案馆库房内部温湿度控制要求更高，安保措施也更加严格。高新区档案馆建立了人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，形成完备、有效的档案安全工作责任制。常年对档案数字化扫描全流程的安全保密进行监督，开展网络安全自查自纠，制订了维护方案和应急预案，数字化加工现场全部处于监控范围内，严禁带手机或移动存储设备进入，产生的数据由专人进行上传和迁移。同时，为档案馆中心机房配备了服务器和存储器、防火墙，专用UPS电源，确保档案信息数据安全。

“档案利用是档案馆工作的根本目的。”高新区档案馆高度重视档案利用工作，充分做好档案的查阅利用工作。在档案利用方面，高新区档案馆优化升级査档大厅，设置了休闲阅读区、电子阅览区、专家阅档等新的功能区域，向公众提供更完善的查档利用服务。

下一步，高新区档案馆将继续坚持以馆藏档案整理这一基础业务为主，加大对档案的进馆力度，进一步规范整理馆藏档案，扩大档案门类，征缴工作提质增效，持续提高档案资源利用的公众参与度，满足全民共享档案文化的需求，更好地开放利用、服务民生。